Tài chính - Ngân hàng

Giải pháp thu và quản lý học phí tự động dành cho cơ Sở giáo dục

PV • 03/11/2024 19:35

Dễ dàng quản lý khoản thu, tra cứu học phí trực tuyến nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro trong quá trình đối soát... là những tiện ích nổi bật mà OCB School, sản phẩm mới của Ngân hàng Phương Đông (OCB ) mang đến.

OCB School là giải pháp được thiết kế chuyên biệt dành cho các cơ sở giáo dục. Theo đó, nhà trường sẽ chỉ tốn khoản chi phí đầu tư rất thấp kèm thời gian triển khai nhanh và việc thanh toán của phụ huynh trở nên an toàn, hoàn toàn miễn phí.

OCB School có một tính năng đặc biệt là khả năng tạo danh sách khoản thu từ file excel, dễ dàng tải danh sách học sinh và các khoản thu lên cổng thu. Như vậy, việc quản lý học phí diễn ra tự động và nhanh chóng.

Ngoài ra, OCB School còn sở hữu tính năng tạo phiếu thu tự động hàng loạt, thiết kế mẫu riêng theo yêu cầu của từng nhà trường, bao gồm thông tin thanh toán chi tiết và mã QR trên từng phiếu thu, giúp phụ huynh dễ dàng thanh toán trực tuyến.

Mặt khác, thông tin chuyển khoản cũng được tự động thiết lập, tạo sự thuận tiện đối soát, phân loại khoản thu theo học sinh, lớp học hoặc từng cơ sở đào tạo.

Khi sử dụng giải pháp này, hệ thống cũng sẽ tự động cập nhật trạng thái thanh toán cho cả nhà trường và phụ huynh giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Nhờ vậy, nhà trường hoàn toàn có thể chủ động trong việc thiết lập nguyên tắc quản lý công nợ linh hoạt, bảo mật, dễ dàng theo dõi và thống kê học phí theo từng cơ sở một cách hiệu quả.

Đây cũng được xem là một kênh tương tác với phụ huynh nhờ cổng tra cứu trực tuyến và tính năng gửi phiếu thu qua các ứng dụng phổ biến như: zalo hay email.

Qua đó giúp phụ huynh tra cứu, thực hiện thanh toán và quản lý quá trình đóng học phí một cách nhanh chóng và minh bạch.

“Trong bối cảnh hiện nay, khi công nghệ số đang len lỏi vào mọi ngóc ngách của cuộc sống, việc chuyển đổi sang hình thức thanh toán không dùng tiền mặt đã trở thành một xu hướng tất yếu. Ngành giáo dục cũng nhanh chóng ứng dụng trong quá trình vận hành.

Với sản phẩm OCB School - một trong những giải pháp mang nhiều tính năng vượt trội, qua đó nhà trường có thể phân quyền cho từng cán bộ chuyên trách dễ dàng quản lý việc thu học phí, hạn chế thao tác thủ công. Đối với phụ huynh, việc ngân hàng cho phép chuyển khoản từ nhiều nguồn khác nhau và hoàn toàn miễn phí sẽ là một ưu điểm lớn giúp tối ưu chi phí, tạo sự tiện lợi…” đại diện lãnh đạo OCB chia sẻ.