Lý lịch tư pháp sẽ được quản lý tập trung trên cơ sở dữ liệu quốc gia

Theo Nghị định, cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp do Bộ Công an xây dựng, quản lý, vận hành, bảo vệ và lưu trữ. Bộ Tư pháp, Bộ Quốc phòng và các cơ quan, tổ chức có liên quan có trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị trực thuộc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp theo quy định.

Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được xây dựng tập trung, theo nguyên tắc mở, bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác hiệu quả. Việc xây dựng, bảo vệ, lưu trữ dữ liệu phải tuân thủ các quy định về dữ liệu, giao dịch điện tử, tiếp cận thông tin, an ninh mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân, chuyển đổi số và chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị.

Một điểm đáng chú ý là dữ liệu lý lịch tư pháp đã có trong các cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ thì không thu thập lại. Các bản ghi dữ liệu phải được lưu vết truy cập, chỉnh sửa, cập nhật nhằm bảo đảm khả năng truy xuất lịch sử thay đổi, biến động dữ liệu.

Ba nhóm thông tin trong cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp

Nghị định quy định cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp gồm 3 nhóm thông tin chính: thông tin của cá nhân được lập lý lịch tư pháp; thông tin lý lịch tư pháp về án tích, tình trạng thi hành án, xóa án tích; thông tin về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

Trong đó, số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu trong trường hợp không có số định danh cá nhân được sử dụng làm thông tin gốc để kết nối, đối soát và đồng bộ dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Hoạt động xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp bao gồm việc tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và xử lý thông tin; lập lý lịch tư pháp; cập nhật thông tin vào lý lịch tư pháp đã được lập; điều chỉnh thông tin lý lịch tư pháp của cá nhân trong cơ sở dữ liệu.

Không yêu cầu cung cấp lại thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu

Về kết nối, chia sẻ dữ liệu, Nghị định quy định cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được kết nối, chia sẻ với cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia thông qua các phương thức, nền tảng liên thông, tự động, bảo đảm đúng mục đích, đúng thẩm quyền, đúng phạm vi, đúng đối tượng và tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành có liên quan là hoạt động bắt buộc, được thực hiện thông qua Nền tảng chia sẻ, điều phối dữ liệu quốc gia; khai thác, truy vấn dữ liệu qua giao diện lập trình ứng dụng; đồng bộ dữ liệu tự động giữa hệ thống thông tin của Bộ Tư pháp, Bộ Quốc phòng và các ngành liên quan với cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.

Đáng chú ý, cơ quan, tổ chức không được yêu cầu người dân cung cấp lại thông tin lý lịch tư pháp khi thông tin đó đã có trong cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và đã được kết nối, chia sẻ. Trường hợp cần xác minh, thẩm tra tính chính xác hoặc thông tin khai thác chưa đầy đủ, chưa chính xác, cơ quan có thẩm quyền được yêu cầu cung cấp bổ sung thông tin, tài liệu theo quy định.

Các bộ, ngành khi phát sinh nguồn thông tin theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp có trách nhiệm tạo lập, cập nhật ngay thông tin và số hóa dữ liệu vào cơ sở dữ liệu chuyên ngành để chia sẻ, đồng bộ với cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp do Bộ Công an quản lý. Việc chia sẻ, đồng bộ dữ liệu được thực hiện trong thời gian không quá 1 ngày làm việc kể từ khi thông tin được cập nhật vào cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Quy định này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp, đồng thời giảm yêu cầu cung cấp lại giấy tờ, thông tin đã có trong hệ thống dữ liệu, tạo thuận lợi hơn cho người dân, cơ quan, tổ chức trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.