Chính phủ ban hành Nghị quyết tháo gỡ vướng mắc xây dựng Cơ sở dữ liệu công chứng

Theo Nghị quyết, Cơ sở dữ liệu công chứng bao gồm các thông tin về: Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng; giao dịch được công chứng; biện pháp ngăn chặn và cảnh báo rủi ro trong hoạt động công chứng; văn bản công chứng và các tài liệu khác trong hồ sơ công chứng.

Cơ sở dữ liệu này do Bộ Tư pháp xây dựng và quản lý đồng bộ, thống nhất từ trung ương đến địa phương, bảo đảm cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời, đồng thời tuân thủ quy định về an ninh, an toàn thông tin theo pháp luật.

Việc thu thập, khai thác, sử dụng và cung cấp thông tin phải tuân thủ các quy định về giao dịch điện tử, dữ liệu, bí mật cá nhân và an ninh mạng. Đồng thời, việc kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu công chứng với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành phải bảo đảm đúng quy định về chia sẻ dữ liệu bắt buộc trong hệ thống chính trị.

Đáng chú ý, Nền tảng công chứng điện tử phải kết nối với Cơ sở dữ liệu công chứng để cập nhật thông tin theo thời gian thực.

Kinh phí xây dựng, quản lý, vận hành, bảo trì và nâng cấp Cơ sở dữ liệu công chứng được sử dụng từ ngân sách nhà nước và các nguồn hợp pháp khác.

Nghị quyết cũng giao Bộ Tư pháp ban hành quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng và chia sẻ Cơ sở dữ liệu công chứng; đồng thời đề xuất sửa đổi, bổ sung Luật Công chứng để bảo đảm thống nhất và đồng bộ.

UBND cấp tỉnh có trách nhiệm chỉ đạo việc cập nhật, kiểm tra và bảo đảm dữ liệu công chứng tại địa phương chính xác, đầy đủ, kịp thời. Các tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ cung cấp thông tin đưa vào Cơ sở dữ liệu; trường hợp nhận bàn giao hồ sơ từ văn phòng công chứng ngừng hoạt động hoặc giải thể thì phải cập nhật dữ liệu kể từ thời điểm nhận bàn giao.

Đối với các cơ sở dữ liệu công chứng địa phương đã xây dựng trước khi Nghị quyết có hiệu lực, tiếp tục được quản lý và khai thác theo quy định hiện hành cho đến khi cơ sở dữ liệu thống nhất do Bộ Tư pháp quản lý được vận hành chính thức và hoàn tất đồng bộ dữ liệu.

Nghị quyết có hiệu lực từ ngày 10/02/2026 đến hết ngày 28/02/2027, đồng thời bãi bỏ một số quy định tại Nghị định số 104/2025/NĐ-CP liên quan đến cơ sở dữ liệu công chứng. Trong thời gian Nghị quyết có hiệu lực, nếu có quy định khác với văn bản pháp luật liên quan thì thực hiện theo Nghị quyết này.