Công khai thủ tục hành chính được cắt giảm, thay thế bằng dữ liệu

Nội dung trên được nêu tại Văn bản số 732/TTg-CĐS ngày 26/6/2026 do Phó Thủ tướng Phạm Thị Thanh Trà ký, gửi Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ và Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố về việc cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) dựa trên dữ liệu, chuyển đổi số.

Theo đó, trên cơ sở Báo cáo số 434/BC-BTP ngày 16/6/2026 của Bộ Tư pháp về kết quả rà soát, đề xuất phương án cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã theo hướng dựa trên dữ liệu, chuyển đổi số, cùng đề xuất của Văn phòng Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ yêu cầu các bộ, ngành, địa phương tập trung thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm.

Điểm đáng chú ý là các bộ, ngành, địa phương phải công bố, cập nhật và công khai các TTHC đã được cắt giảm, đơn giản hóa, thay thế bằng dữ liệu.

Đối với dịch vụ công trực tuyến đã kết nối cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC phải tự động cung cấp, hiển thị thành phần hồ sơ, thông tin, dữ liệu để người dân, doanh nghiệp kiểm tra lại trước khi nộp hồ sơ.

Trường hợp chưa hoàn tất việc xây dựng, kết nối cơ sở dữ liệu quốc gia, người dân và doanh nghiệp được sử dụng thành phần hồ sơ, kết quả điện tử đã lưu trữ tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân, tổ chức để nộp hồ sơ trực tuyến.

Thủ tướng yêu cầu các bộ, cơ quan ngang bộ ban hành theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật để thực thi phương án cắt giảm, đơn giản hóa TTHC đối với các thủ tục được cắt giảm thành phần hồ sơ dựa trên dữ liệu đã được công bố thông tin.

Các bộ, ngành cũng phải khẩn trương hoàn thiện, đưa các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành theo danh mục tại Nghị định số 278/2025/NĐ-CP vào vận hành, đáp ứng yêu cầu khai thác, tái sử dụng dữ liệu phục vụ giải quyết TTHC, nhất là các thủ tục thuộc thẩm quyền cấp xã.

Đồng thời, các bộ, cơ quan tiếp tục công bố các trường thông tin, dữ liệu được phép khai thác, tái sử dụng; tiêu chuẩn kết nối, chia sẻ, tái sử dụng theo từng trường thông tin, dữ liệu để các bộ, cơ quan, địa phương có thể kết nối, khai thác ngay đối với các cơ sở dữ liệu đã hoàn thiện thuộc phạm vi quản lý.

Đối với UBND các tỉnh, thành phố, Thủ tướng yêu cầu ban hành theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật để thực hiện phương án cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính. Các địa phương cũng phải công bố, cập nhật, công khai những thủ tục đã được cắt giảm, đơn giản hóa, thay thế bằng dữ liệu theo đúng nguyên tắc nêu trên.

Bộ Tư pháp được giao hướng dẫn các bộ, cơ quan, địa phương rà soát, công bố, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ được thay thế bằng thông tin trên các cơ sở dữ liệu; đồng thời công bố, công khai thủ tục hành chính theo đúng quy định.

Bộ Tư pháp cũng được yêu cầu nghiên cứu bổ sung nội dung này trong quá trình xây dựng nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; tăng cường kiểm tra, đôn đốc bộ, ngành, địa phương trong việc công bố, công khai và giải quyết thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu.

Cùng với đó, Bộ Tư pháp tiếp tục phối hợp với Bộ Công an, Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các bộ, địa phương thực hiện cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, chuyển đổi số và các nhiệm vụ được giao tại Văn bản số 732/TTg-CĐS.