Cục Thuế ‘cầm tay chỉ việc’ hộ kinh doanh quy trình kê khai

Chiều 11/2, Cục Thuế (Bộ Tài chính) phối hợp cùng Tập đoàn MISA tổ chức chương trình tập huấn trực tuyến với chủ đề "Cầm tay chỉ việc giúp hộ kinh doanh ghi chép sổ sách - kê khai - nộp thuế thành công".

Hoạt động tiếp nối chiến dịch "60 ngày cao điểm chuyển đổi mô hình từ thuế khoán sang kê khai đối với hộ kinh doanh" của ngành Thuế trong năm 2025. Chiến dịch đã được Thủ tướng Chính phủ biểu dương và được cộng đồng hộ, cá nhân kinh doanh đón nhận tích cực, hưởng ứng chuyển đổi sang phương pháp quản lý mới.

Theo ông Mai Sơn - Phó Cục trưởng Cục Thuế cho biết: Trong bối cảnh cao điểm kinh doanh với lượng giao dịch tăng mạnh, việc hướng dẫn hộ kinh doanh thực hành đầy đủ quy trình ghi chép sổ sách, xuất hóa đơn điện tử, kê khai và nộp thuế đúng quy định là cần thiết. Qua đó giúp chủ động kiểm soát số liệu, hạn chế sai sót và giảm áp lực quyết toán.

Theo ông Lê Hồng Quang - Tổng Giám đốc Tập đoàn MISA , chương trình tập huấn tập trung vào các nội dung thiết thực như: giúp hộ kinh doanh hiểu đúng nghĩa vụ thuế; hướng dẫn chi tiết cách khai thuế theo quy định; giới thiệu giải pháp công nghệ hỗ trợ kê khai, giảm sai sót; đồng thời giải đáp trực tiếp các câu hỏi phát sinh. 

Các ý kiến, vướng mắc được ghi nhận sẽ được tổng hợp, phân tích để xây dựng tài liệu tuyên truyền dưới nhiều hình thức như tờ rơi điện tử, video ngắn đăng tải trên website và các nền tảng mạng xã hội của MISA và cơ quan Thuế. Qua đó, hộ kinh doanh có thể chủ động tra cứu thông tin về chính sách, quy trình quản lý thuế cũng như cách ghi chép sổ sách, kê khai và nộp thuế đúng quy định.

Bà Nguyễn Thu Trà - Trưởng Ban Quản lý Tuân thủ và Hỗ trợ người nộp thuế cho hay: Từ năm 2026 chính sách thuế đối với hộ kinh doanh có những điểm thay đổi quan trọng. Đại diện Cục Thuế nhấn mạnh thông điệp "Hiểu đúng - Chuẩn bị đủ trước khi kê khai" và coi đây là bước then chốt giúp thực hiện nghĩa vụ thuế chính xác.

Hộ kinh doanh cần lưu ý bốn nội dung trọng tâm. Thứ nhất, rà soát đầy đủ doanh thu theo từng kênh bán hàng và ghi nhận toàn bộ doanh thu phát sinh. Thứ hai, lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra và dữ liệu bán hàng theo quy định. Thứ ba, xác định đúng nhóm hộ kinh doanh theo mức doanh thu để áp dụng nghĩa vụ thuế và chế độ kế toán phù hợp. Thứ tư, chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ, sổ sách trước khi kê khai.

Hiện nay, hộ kinh doanh được phân thành các nhóm theo quy mô doanh thu. Nhóm doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm được miễn thuế nhưng vẫn phải theo dõi và kê khai doanh thu. Các nhóm doanh thu cao hơn thực hiện kê khai, nộp thuế và chế độ kế toán theo quy định tương ứng. Việc xác định đúng nhóm và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu giúp chủ động kiểm soát số liệu và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Theo đó, hộ kinh doanh cần xuất hóa đơn điện tử đúng thời điểm khi chuyển giao hàng hóa hoặc hoàn thành cung cấp dịch vụ; đảm bảo đầy đủ nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP; đồng thời tổ chức ghi chép sổ sách kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC phù hợp với từng nhóm doanh thu.

Bên cạnh đó, hộ kinh doanh được hướng dẫn quy trình kê khai, nộp thuế điện tử và các mốc thời hạn quan trọng cần tuân thủ. Chuyên gia cũng lưu ý một số lỗi phổ biến như xuất hóa đơn sai thời điểm, chưa ghi nhận đầy đủ doanh thu, chưa chuẩn hóa lưu trữ chứng từ hoặc chưa tách bạch dòng tiền kinh doanh.