Đề xuất thống nhất quy trình tạo lập, ký số và phát hành học bạ số

Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) đang lấy ý kiến góp ý đối với dự thảo Thông tư quy định về quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và cơ sở giáo dục thường xuyên. Một trong những nội dung đáng chú ý là đề xuất thống nhất quy trình tạo lập, ký số và phát hành học bạ số trên toàn ngành giáo dục.

Theo Bộ GDĐT, việc ban hành Thông tư là căn cứ quan trọng nhằm thống nhất việc tạo lập, ký số, phát hành, khai thác, chia sẻ, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu học bạ số; đồng thời góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý giáo dục, giảm giấy tờ và tạo thuận lợi cho người học, phụ huynh.

Dự thảo quy định học bạ số là dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý, ghi nhận quá trình học tập, kết quả học tập, rèn luyện và các thông tin liên quan của người học. Học bạ số được tạo lập đúng thẩm quyền, đúng quy trình, đúng chuẩn dữ liệu và được ký số hợp lệ sẽ có giá trị pháp lý như học bạ giấy.

Đáng chú ý, khi học bạ số, bản điện tử học bạ số hoặc bản trích lục điện tử học bạ số đã đáp ứng điều kiện sử dụng, cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu người học hoặc phụ huynh nộp thêm học bạ giấy, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Theo đề xuất, mỗi người học sẽ được tạo lập một học bạ số duy nhất gắn với mã số hồ sơ học tập suốt đời. Dữ liệu dùng để tạo lập học bạ số phải được kiểm tra, đối chiếu, xác thực từ hồ sơ người học, dữ liệu định danh và dữ liệu quản lý giáo dục của cơ sở giáo dục.

Quy trình ký số học bạ số bao gồm các bước hoàn thiện dữ liệu, kiểm tra, đối chiếu, xác nhận, ký số cá nhân, ký số của cơ sở giáo dục và cập nhật trạng thái ký số trên hệ thống. Mỗi lần phát hành học bạ số hoặc bản trích lục điện tử đều phải được ghi nhận trên hệ thống nhằm bảo đảm khả năng kiểm tra, xác thực và truy xuất nguồn gốc.

Dự thảo cũng yêu cầu dữ liệu học bạ số phải được kết nối, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo; bảo đảm khả năng tích hợp với nền tảng số giáo dục quốc gia, Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng định danh điện tử VNeID và các hệ thống thông tin liên quan.

Bên cạnh đó, Bộ GDĐT đề xuất siết chặt yêu cầu bảo mật dữ liệu, nghiêm cấm các hành vi truy cập trái phép, sửa xóa hoặc làm sai lệch dữ liệu học bạ số; giả mạo chữ ký số, mã xác thực hoặc sử dụng trái phép dữ liệu học bạ số.