Doanh nghiệp chậm đóng BHXH sẽ bị phạt thêm 0,03%/ngày chậm đóng

Cụ thể, căn cứ theo Điều 3 và Điều 7 Nghị định số 274/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 30/11/2025, các đơn vị, doanh nghiệp chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH bắt buộc, BHTN sẽ phải nộp thêm mức 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng, trốn đóng.

Trong 10 ngày đầu mỗi tháng, cơ quan BHXH sẽ gửi văn bản yêu cầu người sử dụng lao động thực hiện trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc.

Văn bản sẽ nêu rõ số tiền, số ngày chậm đóng; khoản phải nộp theo mức 0,03%/ngày; thời điểm chuyển từ chậm đóng sang trốn đóng; các biện pháp xử lý hành vi trốn đóng và yêu cầu doanh nghiệp báo cáo nguyên nhân.

Trước ngày 15 của tháng đầu quý, BHXH cấp tỉnh sẽ gửi danh sách doanh nghiệp chậm đóng, trốn đóng tính đến hết quý trước cho cơ quan quản lý nhà nước và cơ quan thanh tra liên quan để xem xét xử lý theo thẩm quyền.

Ngoài ra, Nghị định 274/2025 cũng quy định rõ dù thuộc một trong các hành vi được xác định là trốn đóng theo khoản 1 Điều 39 Luật BHXH, đơn vị sẽ không bị xem là trốn đóng nếu rơi vào một trong các lý do sau:

- Thiên tai lớn như bão, lũ, ngập lụt, động đất, hỏa hoạn, hạn hán kéo dài và các loại thiên tai khác gây ảnh hưởng trực tiếp, nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất – kinh doanh.

- Dịch bệnh nguy hiểm đã được cơ quan có thẩm quyền công bố, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động và khả năng tài chính của doanh nghiệp.

- Tình trạng khẩn cấp theo quy định của pháp luật, gây ảnh hưởng đột xuất, bất ngờ đến hoạt động của cơ quan, tổ chức, người sử dụng lao động.

Các lý do trên phải căn cứ theo văn bản công bố của cơ quan có thẩm quyền về phòng chống thiên tai, tình trạng khẩn cấp, phòng thủ dân sự hoặc phòng chống dịch.

Các đơn vị sẽ không bị xem là trốn đóng BHXH gặp các sự kiện bất khả kháng khác theo quy định của pháp luật dân sự.