Hỗ trợ miễn phí các nền tảng số, phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 20/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị quyết số 198/2025/QH15 ngày 17/5/2025 của Quốc hội về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 15/01/2026, trong đó đáng chú ý là quy định về việc hỗ trợ miễn phí các nền tảng số, phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Theo Điều 10 của Nghị định, Nhà nước sẽ cung cấp miễn phí nền tảng số tích hợp các giải pháp chuyển đổi số cho các đối tượng kinh doanh nêu trên. Các nền tảng này bao gồm phần mềm kế toán có khả năng tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử và dịch vụ chữ ký số mà doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đang sử dụng, nhằm hỗ trợ hoạt động quản lý tài chính – kế toán theo đúng quy định pháp luật.

Bộ Tài chính được giao trách nhiệm tổ chức thuê hoặc mua sắm các sản phẩm, dịch vụ nền tảng số và phần mềm kế toán. Việc thuê, mua sắm phải bảo đảm công khai, minh bạch, phù hợp với khả năng cân đối của ngân sách nhà nước và tuân thủ quy định của pháp luật về công nghệ thông tin, đấu thầu, ngân sách nhà nước và các quy định pháp luật có liên quan. Nội dung thuê, mua sắm không chỉ bao gồm phần mềm mà còn cả các dịch vụ quản lý, vận hành, sửa chữa và nâng cấp nhằm đáp ứng yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ kế toán theo các chế độ kế toán được ban hành trong quá trình thực hiện.

Nghị định cũng quy định rõ trách nhiệm của các nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ nền tảng số và phần mềm kế toán. Theo đó, các đơn vị cung cấp không được có hành vi hạn chế cạnh tranh hoặc cạnh tranh không lành mạnh theo quy định của pháp luật về cạnh tranh.

Đối với phần mềm kế toán được cung cấp miễn phí, Nghị định yêu cầu phải đáp ứng tối thiểu các tiêu chí chuyên môn, nghiệp vụ. Cụ thể, các quy trình, nghiệp vụ kế toán thiết lập trên phần mềm phải tuân thủ pháp luật về kế toán, thuế và pháp luật liên quan; bảo đảm tính chính xác, không trùng lặp dữ liệu và lưu vết khi chỉnh sửa sổ kế toán. Thông tin, dữ liệu kế toán phải được bảo mật, an toàn, có chức năng lưu trữ và sao lưu trên nền tảng điện toán đám mây, đáp ứng thời gian lưu trữ tối thiểu theo Luật Kế toán. Hệ thống phải có khả năng cảnh báo hoặc ngăn chặn việc can thiệp làm thay đổi số liệu đã ghi sổ; đồng thời cung cấp đầy đủ, kịp thời dữ liệu đầu ra theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Phần mềm cũng phải có khả năng nâng cấp, điều chỉnh khi pháp luật thay đổi và sẵn sàng kết nối với các phần mềm liên quan như hóa đơn điện tử, chữ ký số.

Doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ được cấp tài khoản để sử dụng miễn phí các phần mềm trên nền tảng số khi có nhu cầu. Bộ Tài chính có trách nhiệm hướng dẫn quy trình, thủ tục cung cấp, quản lý và vận hành các nền tảng số, phần mềm kế toán này. Việc lập dự toán, thẩm định, phê duyệt chi phí hỗ trợ và quyết toán hằng năm được thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành, bảo đảm sử dụng hiệu quả, công khai và minh bạch nguồn ngân sách nhà nước và các nguồn lực huy động.

Nghị định có hiệu lực thi hành từ 15/01/2026.