Mỗi thửa đất chỉ được cấp một mã định danh duy nhất

Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa ban hành quy định kỹ thuật về mã định danh thửa đất, đánh dấu bước chuẩn hóa quan trọng trong quản lý dữ liệu đất đai khi mỗi thửa đất trên cả nước sẽ được gắn một mã duy nhất, sử dụng xuyên suốt trong toàn bộ quá trình đăng ký, cấp giấy chứng nhận, chỉnh lý biến động và lưu trữ hồ sơ.

Theo quy định, mã định danh thửa đất được thiết lập dưới dạng dãy ký tự theo cấu trúc thống nhất, phản ánh các thông tin cơ bản gồm đơn vị hành chính, số tờ bản đồ và số thứ tự thửa đất. Việc chuẩn hóa này nhằm bảo đảm mỗi thửa đất chỉ tồn tại một mã duy nhất, tránh trùng lặp và tạo thuận lợi cho công tác quản lý.

Quy trình xây dựng mã định danh được thực hiện thống nhất từ Trung ương đến địa phương.

Trước hết, cơ quan chuyên môn thu thập và chuẩn hóa dữ liệu đầu vào như bản đồ địa chính, kết quả đo đạc và hồ sơ đăng ký đất đai.

Trên cơ sở đó, bản đồ địa chính được lập mới hoặc chỉnh lý để xác định chính xác ranh giới, diện tích và vị trí từng thửa đất trước khi hệ thống sinh mã định danh theo cấu trúc quy định.

Sau khi hoàn thành kiểm tra, nghiệm thu, mã định danh được cập nhật vào cơ sở dữ liệu địa chính và trở thành “chìa khóa số” liên kết toàn bộ thông tin pháp lý của thửa đất, bao gồm chủ sử dụng, mục đích sử dụng, thời hạn và lịch sử biến động.

Một điểm mới đáng chú ý là trong định hướng triển khai thời gian tới, mã định danh thửa đất sẽ được tích hợp thêm yếu tố tọa độ địa lý theo chuẩn quốc tế như WGS84. Khi đó, mỗi thửa đất không chỉ gắn với thông tin hành chính mà còn được xác định chính xác bằng kinh độ, vĩ độ trên bản đồ số.

Việc bổ sung tọa độ địa lý cho phép thửa đất được định vị trực tiếp trên các nền tảng số, hỗ trợ hiển thị trên bản đồ trực tuyến, hệ thống thông tin địa lý (GIS) và các nền tảng quản lý đất đai hiện đại. Điều này giúp cơ quan quản lý theo dõi biến động đất đai theo không gian, đồng thời hỗ trợ người dân, doanh nghiệp tra cứu thông tin trực quan hơn.

Theo quy định, khi phát sinh biến động như tách thửa, hợp thửa hoặc thay đổi thông tin, mã định danh sẽ được cập nhật theo nguyên tắc kế thừa; thửa mới được cấp mã mới nhưng vẫn giữ liên kết với mã cũ để bảo đảm truy xuất lịch sử.