Trả thu nhập sau khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp khấu trừ thuế thế nào?

Doanh nghiệp cần lưu ý cách khấu trừ thuế TNCN khi chi trả tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập cho người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng. Ảnh minh họa.

Theo khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng - bao gồm trường hợp trả tiền lương, thu nhập khác cho người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động - nếu mức chi trả từ 5 triệu đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân.

Quy định này đặc biệt đáng lưu ý đối với doanh nghiệp có thời điểm thanh toán tiền lương sau ngày người lao động chính thức nghỉ việc. Chẳng hạn, người lao động đã chấm dứt hợp đồng nhưng đến kỳ trả lương doanh nghiệp mới thanh toán phần tiền lương còn lại, nếu khoản thu nhập thuộc diện chịu thuế và mức chi trả từ 5 triệu đồng/lần trở lên thì doanh nghiệp thực hiện khấu trừ 10% theo quy định.

Trường hợp mức chi trả dưới 5 triệu đồng/lần, tổ chức, cá nhân trả thu nhập được khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% khi cá nhân có yêu cầu. Người có thu nhập thuộc diện khấu trừ này nếu đáp ứng điều kiện theo quy định cũng có thể làm cam kết để tổ chức trả thu nhập làm căn cứ tạm thời chưa khấu trừ thuế.

Đối với cá nhân cư trú ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khấu trừ theo Biểu thuế lũy tiến từng phần, kể cả trường hợp cá nhân ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên tại nhiều nơi.

Do đó, bộ phận kế toán - nhân sự cần xác định rõ tình trạng quan hệ lao động, thời điểm chi trả, tính chất từng khoản tiền và phần thu nhập thực tế thuộc diện chịu thuế. Không phải mọi khoản tiền doanh nghiệp thanh toán sau khi người lao động nghỉ việc đều mặc nhiên chịu khấu trừ 10%; trước hết phải xác định khoản tiền đó có thuộc thu nhập chịu thuế TNCN hay không.