Từ 1/9, doanh nghiệp tại TP.HCM thay đổi cách nộp kinh phí công đoàn
Từ ngày 1/9/2026, các đơn vị sản xuất, kinh doanh tại TP.HCM thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam thay vì tài khoản của Liên đoàn Lao động TP.HCM. Doanh nghiệp cần lưu ý đây là thay đổi về phương thức thu, không phải thay đổi mức đóng.
Chuyển sang tài khoản thu tập trung
Liên đoàn Lao động TP.HCM đã ban hành Công văn số 1363/LĐLĐ ngày 19/8/2026 về đóng 2% kinh phí công đoàn, thu đoàn phí công đoàn và chấn chỉnh công tác thu, chi tài chính công đoàn cơ sở.
Một trong những nội dung doanh nghiệp cần lưu ý là thay đổi đầu mối tiếp nhận kinh phí công đoàn.
Theo hướng dẫn, kể từ ngày 1/9/2026, Liên đoàn Lao động TP.HCM không tiếp nhận khoản thu 2% kinh phí công đoàn của các đơn vị sản xuất, kinh doanh qua tài khoản của Liên đoàn Lao động Thành phố. Các đơn vị thực hiện đóng kinh phí qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam.
Để thực hiện, đơn vị cần có tài khoản định danh. Đối với đơn vị chưa đăng ký tài khoản định danh, Liên đoàn Lao động TP.HCM yêu cầu thực hiện kê khai thông tin theo mẫu tương ứng đối với trường hợp đã hoặc chưa thành lập công đoàn cơ sở.
Sau khi được cấp tài khoản định danh, đơn vị có thể lựa chọn thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn qua một trong bốn ngân hàng được hướng dẫn gồm VietinBank, Agribank, BIDV và Vietcombank.
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý việc chuyển tài khoản thu không đồng nghĩa với thay đổi mức đóng kinh phí công đoàn.
Theo Công văn số 1363/LĐLĐ, từ ngày 16/5/2026, việc đóng 2% kinh phí công đoàn thực hiện theo Nghị định số 105/2026/NĐ-CP của Chính phủ.
Nghị định này quy định đối tượng đóng kinh phí công đoàn gồm cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập; cơ quan, đơn vị, tổ chức thuộc Quân đội nhân dân, Công an nhân dân và tổ chức cơ yếu; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn; doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về lao động.
Mức đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
Thời hạn đóng cũng cần được lưu ý
Bên cạnh đúng tài khoản và phương thức nộp, doanh nghiệp cần bảo đảm thời hạn thực hiện nghĩa vụ.
Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định số 105/2026/NĐ-CP, đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng, thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
Trường hợp lựa chọn đóng theo chu kỳ ba tháng hoặc sáu tháng một lần, thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.
Như vậy, việc thay đổi từ ngày 1/9 tại TP.HCM chủ yếu nằm ở tài khoản tiếp nhận và quy trình thực hiện, trong khi nghĩa vụ và mức đóng 2% tiếp tục được thực hiện theo quy định hiện hành.
Một điểm khác doanh nghiệp cần chú ý là chế tài đối với hành vi vi phạm nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn cũng có sự thay đổi trong tháng 9.
Theo hướng dẫn của Liên đoàn Lao động TP.HCM, trước ngày 10/9/2026, việc xử lý vi phạm về đóng kinh phí công đoàn thực hiện theo Điều 38 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP. Từ ngày 10/9/2026, các hành vi vi phạm về đóng kinh phí công đoàn được xử lý theo Điều 42 Nghị định số 283/2026/NĐ-CP.
Vì vậy, trước kỳ đóng tiếp theo, doanh nghiệp tại TP.HCM cần kiểm tra việc đăng ký tài khoản định danh, cập nhật đúng tài khoản thu tập trung và thông tin chuyển khoản theo hướng dẫn. Đây là những thao tác mang tính kỹ thuật nhưng nếu không cập nhật kịp thời có thể ảnh hưởng đến việc ghi nhận thực hiện nghĩa vụ kinh phí công đoàn của đơn vị.