Từ 1/9, dùng số định danh cá nhân thay mã số BHXH trên hệ thống: Người dân cần làm gì?
Từ ngày 1/9/2026, BHXH Việt Nam bắt đầu chuyển đổi dữ liệu và vận hành sử dụng số định danh cá nhân/căn cước thay mã số BHXH trên các phần mềm nghiệp vụ. Với phần lớn người tham gia, quá trình này được thực hiện trên hệ thống, không phát sinh thủ tục và không làm thay đổi quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN.
Theo Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026, từ ngày 1/9, BHXH Việt Nam triển khai giai đoạn chuyển đổi dữ liệu và vận hành sử dụng số định danh cá nhân/căn cước thay mã số BHXH trên các phần mềm nghiệp vụ.
BHXH Việt Nam cho biết đây là thay đổi về phương thức định danh trên hệ thống. Quá trình tham gia, dữ liệu đóng - hưởng, hồ sơ điện tử đã phát sinh và các quyền lợi của người tham gia được kế thừa, bảo đảm không bị gián đoạn do việc chuyển đổi.
Người dân không phải tự làm thủ tục chuyển đổi
Điều người tham gia BHXH cần lưu ý trước tiên là không phải đến cơ quan BHXH để làm thủ tục đổi mã số chỉ vì hệ thống chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân/căn cước.
Đối với người đã có thông tin số định danh cá nhân/căn cước đầy đủ, chính xác và được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, việc chuyển đổi sẽ được hệ thống thực hiện theo lộ trình.
BHXH Việt Nam đã triển khai việc đồng nhất số định danh cá nhân/căn cước và mã số BHXH từ năm 2025. Với người đã tham gia BHXH, BHYT, BHTN, hệ thống thực hiện đồng bộ dữ liệu mà người dân không phải khai báo lại chỉ vì thay đổi phương thức định danh.
Như vậy, người lao động không cần xin cấp lại sổ BHXH, không phải đăng ký lại quá trình đóng và cũng không phải thực hiện một thủ tục hành chính riêng để chuyển từ dãy mã số BHXH 10 số sang số định danh cá nhân 12 số.
Quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN có thay đổi?
Việc chuyển đổi phương thức định danh không làm mất hoặc thay đổi quá trình tham gia và quyền lợi đã được ghi nhận.
Theo BHXH Việt Nam, dữ liệu lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, hưởng chế độ và hồ sơ điện tử đã phát sinh được kế thừa đầy đủ. Việc thay đổi mã định danh trên hệ thống không làm thay đổi giá trị sử dụng thẻ BHYT hay quyền lợi khám, chữa bệnh của người tham gia.
Đây cũng là điểm người dân cần phân biệt: Việc sử dụng số định danh cá nhân thay mã số BHXH là thay đổi về cách hệ thống nhận diện người tham gia, không phải xóa bỏ thời gian đã đóng BHXH để tạo một hồ sơ mới.
Trong quá trình chuyển đổi, các chức năng tra cứu vẫn được duy trì để hạn chế ảnh hưởng đến giao dịch của người dân.
Có thể dùng số căn cước để tra cứu BHYT
Một thay đổi thuận tiện là số định danh cá nhân/căn cước ngày càng được sử dụng thống nhất trong các giao dịch với cơ quan BHXH.
Theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam, trên Cổng Thông tin điện tử của cơ quan này, tại chức năng tra cứu giá trị sử dụng thẻ BHYT, người dân có thể nhập mã số BHXH/thẻ BHYT hoặc số định danh cá nhân/căn cước để tra cứu.
Nếu sử dụng số định danh cá nhân/căn cước, thông tin của người tham gia phải được đồng bộ và xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Người dân cũng có thể kiểm tra thông tin BHYT trên ứng dụng VssID - BHXH số hoặc VNeID nếu dữ liệu đã được tích hợp.
Trên VssID, BHXH Việt Nam trước đó đã bổ sung khả năng đăng nhập bằng số định danh cá nhân/căn cước, thay vì chỉ sử dụng mã số BHXH như trước.
Trường hợp nào cần kiểm tra, cập nhật thông tin?
Mặc dù phần lớn người tham gia không phải thực hiện thủ tục chuyển đổi, người dân vẫn nên kiểm tra thông tin cá nhân của mình trên VssID, VNeID hoặc hệ thống tra cứu của BHXH Việt Nam.
Đặc biệt, những trường hợp thông tin số định danh cá nhân/căn cước chưa được cập nhật, chưa xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc thông tin nhân thân giữa các hệ thống chưa thống nhất có thể cần phối hợp với cơ quan BHXH để bổ sung, điều chỉnh.
Các dữ liệu cơ bản như họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân cần bảo đảm chính xác để quá trình đồng bộ được thực hiện thuận lợi.
Nếu phát hiện thông tin tham gia BHXH, BHYT hoặc thời hạn sử dụng thẻ BHYT chưa được cập nhật chính xác, người dân có thể liên hệ cơ quan BHXH để kiểm tra, hỗ trợ.
Như vậy, từ ngày 1/9/2026, thay đổi đáng chú ý nằm chủ yếu ở hệ thống quản lý và phương thức định danh, thay vì phát sinh thêm thủ tục đối với người dân. Với những trường hợp dữ liệu đã được xác thực đầy đủ, người tham gia gần như không phải thực hiện thao tác chuyển đổi nào và các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN vẫn được bảo đảm.